6 kỹ năng cần có của kế toán công nợ trong doanh nghiệp

Ngày đăng: 09:55 12-01-2022 | 300 lượt xem

Kế toán công nợ phải làm những việc gì?

 

Kế toán công nợ là vị trí kế toán quan trọng đối với các doanh nghiệp, chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát và giải quyết các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu hoặc phải trả. Công nợ của doanh nghiệp được phát sinh từ nhiều nguyên nhân khác nhau, có thể kể đến như:

• Khách hàng mua hàng hóa, sản phẩm nhưng chưa có khả năng chi trả ngay nên có thể lấy hàng và thanh toán sau một thời gian nhất định theo thỏa thuận
• Doanh nghiệp mong muốn thúc đẩy hoạt động kinh doanh, gia tăng số lượng sản phẩm được bán ra và thực hiện chính sách lấy hàng kinh doanh mà chưa cần thanh toán ngay
• Chưa thanh toán được khi chưa đủ tiền để hoạt động giao dịch với mục đích thu về lợi nhuận
• Khách hàng chưa thể thanh toán được khi chưa có đủ tiền cho các hoạt động giao dịch với mục đích thu lợi nhuận

Chính vì những phải chịu trách nhiệm các khoản nợ phải chi và thu cho doanh nghiệp mà bạn không “đòi được nợ” nguy cơ nợ xấu gây thất thoát cho doanh nghiệp. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, người làm kế toán công nợ có thể kiêm luôn kế toán thanh toán, kiêm cả thủ quỹ và kế toán nội bộ công ty. Tuy nhiên, với công ty quy mô lớn vị trí này sẽ riêng biệt, không kiêm nhiệm. Trong doanh nghiệp, các công việc của kế toán công nợ phải làm bao gồm:
 

• Cập nhật các hoá đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ.

• Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra theo từng hóa đơn bán hàng

• Theo dõi bán hàng theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng. ​

• Tính thuế GTGT của hàng hoá bán ra. ​
   

• Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho. ​

• Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng (mua, bán, tạm ứng)

• Phân loại khách hàng dưới nhiều góc độ khác nhau: người mua, người bán, cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp, phải thu phải trả khác,…
• Bù trừ công nợ giữa các đối tượng công nợ với nhau

 

• Phân hệ kế toán công nợ phải thu liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán hàng, kế toán tiền mặt, tiền gửi để có thể lên được các báo cáo công nợ và chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp. ​

  
  

 

Các báo cáo kế toán công nợ cần tổng hợp: 
 

• Bảng kê hoá đơn bán hàng ​

• Sổ nhật ký bán hàng ​

• Bảng kê hoá đơn của một mặt hàng ​

• Bảng kê hoá đơn nhóm theo khách hàng ​

• Bảng kê hoá đơn nhóm theo hợp đồng, vụ việc ​

• Bảng kê hoá đơn nhóm theo dạng xuất bản ​
   

• Bảng kê hoá đơn của một khách hàng ​

• Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng ​

• Báo cáo phân tích bán hàng theo thời gian ​

• Báo cáo doanh số bán hàng theo khách hàng, hợp đồng ​

• Báo cáo bán hàng nhóm theo 2 chỉ tiêu ​
   

  
  
   

• Báo cáo tổng hợp tiêu thụ theo giá bán ​

• Danh mục giá bán ​

• Sổ chi tiết của một tài khoản ​

• Bảng tổng hợp chữ T của một tài khoản ​

• Sổ chi tiết công nợ của một khách hàng ​
   

• Sổ tổng hợp công nợ chữ T của một khách hàng ​

• Bảng cân đối số phát sinh công nợ của các khách hàng trên một tài khoản ​

• Bảng cân đối số phát sinh công nợ của các khách hàng trên nhiều tài khoản ​

• Bảng tổng hợp số dư công nợ cuối kỳ ​

• Bảng tổng hợp số dư công nợ đầu kỳ ​
   

Các báo cáo quản trị về công nợ phải thu: 
 

• Hỏi số dư của một khách hàng ​

• Bảng kê công nợ phải thu theo hoá đơn ​

• Bảng kê chi tiết thu tiền của các hoá đơn ​

• Bảng kê công nợ phải thu của các hoá đơn theo hạn thanh toán ​

• Sổ nhật ký thu tiền bán hàng ​

• Bảng kê chứng từ theo hợp đồng ​

• Bảng cân đối số phát sinh của các hợp đồng ​

• Số dư đầu kỳ của các hợp đồng ​

• Số dư cuối kỳ của các hợp đồng ​

• Bảng kê chứng từ ​

• Bảng kê chứng từ của một tài khoản ​

• Tổng hợp số phát sinh của một tài khoản.​

• Phân tích doanh số bán hàng theo các kỳ. ​

  
  

 

6 kỹ năng cần có của kế toán công nợ trong doanh nghiệp

Bất kì vị trí công việc nào cũng đòi hỏi nhân viên cần có những kĩ năng nhất định. Với vị trí kế toán công nợ cũng vậy, 6 kỹ năng mà kế toán công nợ cần có đó là:
 

Kỹ năng tin học văn phòng: Kế toán công nợ sẽ phải làm nhiều việc liên quan đến thống kê báo cáo trên excel hoặc phần mềm bên bạn cần sử dụng máy tính, excel và các phần mềm kế toán thành thạo
 

Kỹ năng giao tiếp: Biết cách liên hệ qua điện thoại, đàm phán nhanh gọn, hiệu quả. Nhắc nhở khéo léo khách hàng để họ trả nợ đúng hạn.
 

Kỹ năng quản lý công nợ: Bao gồm cách phân tích, tổng hợp các phiếu bán hàng mà khách hàng chưa thanh toán để ghi chép lại vào sổ sách công nợ. Cẩn thận từng con chữ, con số.
 

Nắm vững nghiệp vụ kế toán: Để theo dõi công nợ của khách hàng, làm báo cáo sổ sách khoa học…
 

Kỹ năng xử lý tình huống: Trong trường hợp bạn bị các doanh nghiệp khác gọi đến đòi nợ, hay trường hợp bạn phải đi thu nợ từ các công ty khác, bạn cần biết đề ra phương pháp xử lý sao cho hợp lý và đem lại hiệu quả nhất có thể.
 

Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán: 90% các doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ trong việc quyết toán, kiểm kho, báo cáo nên bạn cần biết cách sử dụng những phần mềm kế toán phổ biến như Phần mềm kế toán doanh nghiệp Moka. Đây là công cụ số hỗ trợ rất tốt trong công việc, quyết toán, báo cáo thuế, xử lý công nợ nhanh chóng hơn.

 

 

Quan trọng nhất là sự cẩn thận và trách nhiệm là những đức tính cần có của kế toán công nợ. Bên cạnh các doanh nghiệp có bộ phận kế toán nội bộ cố định thì cũng có một số doanh nghiệp không muốn chi trả cho vị trí kế toán mà sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài.

Hiện nay, với dịch vụ kế toán thuế linh hoạt hơn doanh nghiệp có thể thuê công ty làm dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp để hỗ trợ công việc kế toán. Không ai có thế phủ nhận những lợi ích mà dịch vụ kế toán mang lại cho cách doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ này phải có sự chọn lọc và lựa chọn tỉ mỉ, nhất là đối với các công ty nước ngoài.

Thấu hiểu được mong của khách hàng, công ty Cường Anh tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thuế trưởng cho công ty nước ngoài trọn gói chuyên nghiệp giá rẻ tphcm, thực hiện toàn bộ công việc của nhân viên kế toán cho doanh nghiệp như: báo cáo thuế, kê khai thuế, báo cáo, quyết toán thuế, làm sổ sách, lập báo cáo tài chính theo quy định. Với sự thông hiểu về luật pháp tại Việt Nam, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh lực kế toán thuế, sự hiểu rõ về môi trường và lĩnh vực kinh doanh của khách hàng, chúng tôi đã và đang được các khách hàng tin tưởng, đánh giá là một phải pháp hoàn hảo và tiết kiệm cho Quý Doanh nghiệp.
 

Cùng đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, các số liệu mà doanh nghiệp cung cấp sẽ được xử lý chính xác nhất, theo đúng các quy định của pháp luật, mọi số liệu sẽ được Cường Anh xử lý nhanh chóng, kịp thời. Tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về thời hạn nộp tờ khai. Đồng thời, dịch vụ Kế toán Cường Anh cam kết mọi thông tin của doanh nghiệp sẽ được bảo mật tối đa. Chúng tôi không ngừng cố gắng học hỏi kiến thức, cải thiện chất lượng dịch vụ để giải quyết được mọi vấn đề mang đến sự hài lòng, sự tín nhiệm đối với mỗi khách hàng, kể cả khi hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói đã chấm dứt.

Xem thêm: Tiết lộ 6 sai lầm mà kế toán khiến doanh nghiệp nhỏ chịu tổn thất
Tham khảo: 10 việc kế toán cần lầm ngay lập tức đối với một công ty mới thành lập
 

CHÚNG TÔI CAM KẾT:

✅ Luôn có mặt mọi lúc khi doanh nghiệp cần.
✅ Chi phí dịch vụ luôn thấp hơn thuê kế toán viên tại đơn vị
✅ Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm, luôn cập nhật kịp thời về luật và chế độ kế toán hiện hành mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
✅ Dễ dàng làm việc với cơ quan thuế, mối quan hệ rộng.
✅ Năng lực và trình độ chuyên môn cao
✅ Không cần công ty phải tốn không gian, cơ sở vật chất hạ tầng riêng dành cho kế toán.
✅ Mọi thông tin doanh nghiệp sẽ được bảo mật tuyệt đối 

 

 

Bảng giá dịch vụ kế toán thuế cho công ty trọn gói chuyên nghiệp rẻ tphcm

 

CƯỜNG ANH

➦ Địa chỉ : 187/3 Trần Văn Đang, Phường 11, Q.3, Tp.HCM
☎ Hotline/Zalo: 0908 741 135 

 

 

XEM THÊM

• 

  Tại sao nên chọn học kế toán thực hành thực tế?

  Để có kinh nghiệm thực tế, các bạn kế toán thường tìm đến các công ty dịch vụ kế toán để...

  10:19 16-04-2024 | 278 lượt xem

• 

  Khai giảng khóa lớp học đào tạo kế toán tổng hợp báo cáo thuế cơ...

  Trung tâm khóa lớp học chứng chỉ đào tạo kế toán báo cáo thuế cơ bản nâng cao cho doanh nghiệp người mới...

  11:11 08-04-2024 | 4632 lượt xem

• 

  Công ty dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa chính ngạch Trung Quốc Việt...

  Công ty chuyên dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa chính ngạch Trung Quốc Việt Nam trọn gói giá rẻ tphcm...

  14:55 25-03-2024 | 2866 lượt xem

• 

  Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh cần thật sự lưu ý 5 điều này

  trong một số trường hợp như dịch bệnh, bạn cần tái cơ cấu công ty thì việc đăng ký tạm ngưng kinh doanh là...

  11:03 29-03-2023 | 678 lượt xem

• 

  Dịch vụ kế toán gồm những gì và đối tượng nào nên sử dụng dịch...

  Vậy dịch vụ kế toán trọn gói thuê ngoài cụ thể sẽ bao gồm những mảng nào, liệu có an toàn hơn là tự xây...

  10:02 29-03-2023 | 624 lượt xem

• 

  Dịch vụ kế toán có chịu trách nhiệm nếu thông tin đối tác bị rò...

  Hiện nay, để giúp nâng cao hiệu quả kinh tế, nhiều công ty, doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức là sử dụng...

  11:04 28-03-2023 | 597 lượt xem