Tiết lộ cách sắp xếp hồ sơ kế toán để quyết toán thật nhanh
Ngày đăng: 10:09 06-01-2022 | 263 lượt xem
Tiết lộ cách sắp xếp hồ sơ kế toán để quyết toán thật nhanh
Với hầu hết các cơ quan Thuế, hiện nay việc thanh kiểm tra Thuế luôn có công đoạn kiểm tra trực tiếp tại Doanh nghiệp. Công đoạn này là đi sâu vào thanh kiểm tra thực tế chứng từ xem có bị làm giả hay không, đồng thời với nó là yêu cầu chủ doanh nghiệp – kế toán viên giải trình các hồ sơ chứng từ doanh nghiệp.
Vì vậy, việc chuẩn bị bộ hồ sơ sổ sách chứng từ đúng chuẩn là rất quan trọng. Tùy vào số lượng hóa đơn chứng từ cũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp mà kế toán có những cách sắp xếp, lưu trữ hệ thống khác nhau. Sắp xếp hồ sơ chứng từ là công việc quan trọng và cần thiết của người kế toán. Nếu làm tốt, doanh nghiệp sẽ có nhiều lợi ích:
- Hỗ trợ cán bộ Thuế có thể dễ dàng kiểm tra thông tin về hồ sơ doanh nghiệp.
- Tạo cho cán bộ Thuế ấn tượng tốt đẹp về doanh nghiệp.
- Thời gian thanh kiểm tra nhanh gọn.
- Không phải bổ sung hay giải trình quá nhiều do hồ sơ đã được làm đúng trình tự.
Do vậy, việc đóng ghép sổ sách Thuế nên được làm hàng năm và được lưu trữ lại để đến thời điểm Thanh kiểm tra sẽ mang ra sử dụng và giải trình:
Các bước đóng ghép hồ sơ kế toán
Để chuẩn bị cho việc sắp xếp hồ sơ thuế, kế toán sẽ lần lượt trải qua các bước sau:
- Chuẩn bị file mềm
- In và tập hợp chứng từ
- Đóng ghép hồ sơ
Bước 1: Chuẩn bị file mềm
- File mềm các sổ sách
- Sổ sách kế toán
- Bảng chấm công
- Bảng lương
- Phiếu thu, chi
- Phiếu nhập, xuất
- Biên bản đối chiếu công nợ
Bước 2: In và tập hợp chứng từ
- In sổ sách
- Sắp xếp hồ sơ thuế
- Sổ Giá vốn, giá thành
- Tổng hợp giá vốn hàng bán
- Tổng hợp giá thành
- Chi tiết giá thành
- Sổ Bán hàng
- Chi tiết bán hàng hóa
- Chi tiết bán thành phẩm
- Sổ Công nợ
- Công nợ phải thu
- Tổng hợp công nợ phải thu
- Chi tiết công nợ phải thu
- Công nợ phải trả
- Tổng hợp công nợ phải trả
- Chi tiết công nợ phải trả
- Công nợ phải thu
- Sổ Kho hàng
- Kho nguyên vật liệu
- Tổng hợp kho nguyên vật liệu
- Chi tiết kho nguyên vật liệu
- Kho thành phẩm
- Tổng hợp kho thành phẩm
- Chi tiết kho thành phẩm
- Kho hàng hóa
- Tổng hợp kho hàng hóa
- Chi tiết kho hàng hóa
- Kho nguyên vật liệu
- Sổ phân bổ, khấu hao
- Chi phí trả trước
- Tài sản cố định
- Bảng kê hóa đơn GTGT
- Hóa đơn mua vào
- Quý 1
- Quý …
- Quý 4
- Hóa đơn bán ra
- Quý 1
- Quý …
- Quý 4
- Hóa đơn mua vào
- Bảng thanh toán tiền lương
- Tháng 1
- Tháng …
- Tháng 12
- Sổ chi tiết tài khoản
- In phiếu
- Phiếu thu, chi (in một mặt – giấy A5)
- Phiếu nhập, xuất kho
- In hồ sơ lương
- Hợp đồng lao động
- Bảng chấm công
- Tập hợp chứng từ
- Hóa đơn GTGT
- Giấy nộp tiền thuế, bảo hiểm
(*) Lưu ý: Tùy vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nên có thể không có đủ toàn bộ sổ sách như liệt kê
Đóng ghép hồ sơ kế toán thuế
Sổ Giá vốn, giá thành, sổ bán hàng
Đóng thành một quyển, sắp xếp theo thứ tự từ trên xuống dưới
- Bìa sổ + Mục lục
- Tổng hợp giá vốn hàng bán
- Tổng hợp giá thành
- Chi tiết giá thành
Sổ Công nợ phải thu/phải trả
Đóng thành một quyển, sắp xếp theo thứ tự từ trên xuống dưới:
- Bìa sổ + Mục lục
- Tổng hợp công nợ phải thu/trả
- Chi tiết công nợ phải thu/trả
Sổ Kho nguyên vật liệu/thành phẩm/hàng hóa
Đóng thành một quyển, sắp xếp theo thứ tự từ trên xuống dưới:
- Bìa sổ + Mục lục
- Tổng hợp kho nguyên vật liệu
- Chi tiết kho nguyên vật liệu
Sổ phân bổ, khấu hao
Đóng thành một quyển, sắp xếp theo thứ tự từ trên xuống dưới:
- Bìa sổ + Mục lục
- Chi phí trả trước
- Tài sản cố định
Sổ chi tiết tài khoản
- Bìa sổ + Mục lục
- Sổ chi tiết tài khoản
Báo cáo thuế
Mỗi quý đóng thành một quyển, sắp xếp theo thứ tự từ trên xuống dưới:
- Bìa sổ
- Tờ khai thuế
- Bảng kê bán ra
- Bảng kê mua vào
- Báo cáo sử dụng hóa đơn
Báo cáo tài chính
Đóng thành một quyển, sắp xếp theo thứ tự từ trên xuống dưới:
- Bìa sổ
- Báo cáo kết quả HĐKD
- Bảng cân đối tài khoản
- Thuyết minh BCTC
Hóa đơn bán ra/mua vào
Mỗi tháng đóng thành một quyển, sắp xếp theo thứ tự từ trên xuống dưới:
- Phiếu thu/chi (Nếu giao dịch bằng tiền mặt)
- Hóa đơn
- Phiếu nhập kho
- Biên bản đối chiếu công nợ
Hồ sơ ngân hàng
Đóng thành một quyển, bao gồm theo thứ tự từ trên xuống dưới:
- Sao kê ngân hàng
- Giấy ủy nhiệm chi: Sắp xếp thứ tự theo thời gian cũ đến mới
- Giấy báo có: Giao dịch trả tiền NCC cần GBN
Hồ sơ tiền lương
Mỗi tháng đóng thành một quyển, sắp xếp theo thứ tự từ trên xuống dưới:
- Phiếu chi (lương)
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng chấm công
Hồ sơ nhân viên
- CMTND
- Hợp đồng lao động
Chứng từ khác
- Giấy nộp tiền thuế online
- Giấy nộp tiền thuế, bảo hiểm trực tiếp tại ngân hàng
- Lệ phí cầu đường
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc công ty mới thành lập chưa có kinh nghiệm trong việc tuyển chọn kế toán, đồng thời muốn tiết kiệm chi phí thay vì phải thuê nhân viên kế toán. Do đó, việc ủy thác cho dịch vụ kế toán trọn gói sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp.
Hiện nay, với dịch vụ kế toán thuế linh hoạt hơn doanh nghiệp có thể thuê công ty làm dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp để hỗ trợ công việc kế toán. Không ai có thế phủ nhận những lợi ích mà dịch vụ kế toán mang lại cho cách doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ này phải có sự chọn lọc và lựa chọn tỉ mỉ, nhất là đối với các công ty nước ngoài.
Thấu hiểu được mong muốn của khách hàng, công ty Cường Anh tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thuế cho công ty nước ngoài trọn gói chuyên nghiệp giá rẻ tphcm, thực hiện toàn bộ công việc của nhân viên kế toán cho doanh nghiệp như: báo cáo thuế, kê khai thuế, báo cáo, quyết toán thuế, làm sổ sách, lập báo cáo tài chính theo quy định. Với sự thông hiểu về luật pháp tại Việt Nam, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh lực kế toán thuế, sự hiểu rõ về môi trường và lĩnh vực kinh doanh của khách hàng, chúng tôi đã và đang được các khách hàng tin tưởng, đánh giá là một phải pháp hoàn hảo và tiết kiệm cho Quý Doanh nghiệp.
Cùng đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, các số liệu mà doanh nghiệp cung cấp sẽ được xử lý chính xác nhất, theo đúng các quy định của pháp luật, mọi số liệu sẽ được Cường Anh xử lý nhanh chóng, kịp thời. Tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về thời hạn nộp tờ khai. Đồng thời, dịch vụ Kế toán Cường Anh cam kết mọi thông tin của doanh nghiệp sẽ được bảo mật tối đa. Chúng tôi không ngừng cố gắng học hỏi kiến thức, cải thiện chất lượng dịch vụ để giải quyết được mọi vấn đề mang đến sự hài lòng, sự tín nhiệm đối với mỗi khách hàng, kể cả khi hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói đã chấm dứt.
Xem thêm: Tất tần tật ưu nhược điểm của kế toán cố định và dịch vụ kế toán bên ngoài
Tham khảo: Tầm quan trọng của kế toán quản trị trong doanh nghiệp
CHÚNG TÔI CAM KẾT:
✅ Luôn có mặt mọi lúc khi doanh nghiệp cần.
✅ Chi phí dịch vụ luôn thấp hơn thuê kế toán viên tại đơn vị
✅ Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm, luôn cập nhật kịp thời về luật và chế độ kế toán hiện hành mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
✅ Dễ dàng làm việc với cơ quan thuế, mối quan hệ rộng.
✅ Năng lực và trình độ chuyên môn cao
✅ Không cần công ty phải tốn không gian, cơ sở vật chất hạ tầng riêng dành cho kế toán.
✅ Mọi thông tin doanh nghiệp sẽ được bảo mật tuyệt đối
Bảng giá dịch vụ kế toán thuế cho công ty trọn gói chuyên nghiệp rẻ tphcm
.jpg)
CƯỜNG ANH
➦ Địa chỉ : 187/3 Trần Văn Đang, Phường 11, Q.3, Tp.HCM
☎ Hotline/Zalo: 0908 741 135
XEM THÊM
-
Tại sao nên chọn học kế toán thực hành thực tế?
Để có kinh nghiệm thực tế, các bạn kế toán thường tìm đến các công ty dịch vụ kế toán để...
10:19 16-04-2024 | 145 lượt xem
-
Khai giảng khóa lớp học đào tạo kế toán tổng hợp báo cáo thuế cơ...
Trung tâm khóa lớp học chứng chỉ đào tạo kế toán báo cáo thuế cơ bản nâng cao cho doanh nghiệp người mới...
11:11 08-04-2024 | 4574 lượt xem
-
Công ty dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa chính ngạch Trung Quốc Việt...
Công ty chuyên dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa chính ngạch Trung Quốc Việt Nam trọn gói giá rẻ tphcm...
14:55 25-03-2024 | 2825 lượt xem
-
Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh cần thật sự lưu ý 5 điều này
trong một số trường hợp như dịch bệnh, bạn cần tái cơ cấu công ty thì việc đăng ký tạm ngưng kinh doanh là...
11:03 29-03-2023 | 665 lượt xem
-
Dịch vụ kế toán gồm những gì và đối tượng nào nên sử dụng dịch...
Vậy dịch vụ kế toán trọn gói thuê ngoài cụ thể sẽ bao gồm những mảng nào, liệu có an toàn hơn là tự xây...
10:02 29-03-2023 | 612 lượt xem
-
Dịch vụ kế toán có chịu trách nhiệm nếu thông tin đối tác bị rò...
Hiện nay, để giúp nâng cao hiệu quả kinh tế, nhiều công ty, doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức là sử dụng...
11:04 28-03-2023 | 584 lượt xem
