10 việc kế toán cần lầm ngay lập tức đối với một công ty mới thành lập

Ngày đăng: 08:44 22-12-2021 | 677 lượt xem

10 việc kế toán cần lầm ngay lập tức đối với một công ty mới thành lập

Đối với những doanh nghiệp mới thành lập, kế toán phải làm rất nhiều việc để có công tác tổ chức hệ thống kế toán chuẩn nhất, buộc phải làm mà hầu hết các doanh nghiệp mới đều thiết sót, dẫn đến xử phạt không nên có. Vậy những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về nội dung trong bài viết này nhé!
 

1. Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp

Sau khi nhận được Giấy phép kinh doanh, trong thời hạn 30 ngày kế toán doanh nghiệp phải thực hiện đăng bố cáo thành lập công ty.

Hiện có 3 hình thức đăng bố cáo thành lập công ty bạn có thể lựa chọn là:

Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Trực tiếp tại Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh
Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.  

2. Khắc con dấu 

Sau khi doanh nghiệp thành lập và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Kế toán đi khắc con dấu của công ty theo yêu cầu của chủ doanh nghiệp tại cơ quan khắc dấu. Thời gian hoàn thành việc khắc dấu là 1 – 2 ngày làm việc.

Sau khi đã khắc dấu xong, kế toán thực hiện đăng bố cáo để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ gồm có:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp;
Biên bản về việc Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp đối với công ty TNHH hai thành viên và công ty cổ phần;
Quyết định về việc Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp.
 

3. Thiết lập hồ sơ khai thuế ban đầu

Sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp thì các đơn vị kinh doanh bắt buộc phải thực hiện các thủ tục khai thuế ban đầu, trong đó có hồ sơ khai thuế ban đầu. Kế toán của doanh nghiệp thiết lập bộ hồ sơ khai thuế ban đầu và nộp tại cơ quan thuế mà doanh nghiệp trực thuộc.
- Hồ sơ khai thuế ban đầu gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai đăng ký thực hiện hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn
Bảng đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định
Quyết định bổ nhiệm kế toán
Quyết định bổ nhiệm giám đốc
Tờ khai lệ phí môn bài (tùy quận)
Phiếu đăng ký thông tin doanh nghiệp (tùy quận)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy tờ chứng thực của đại diện pháp luật (photo hoặc sao y - tuỳ quận)
Giấy uỷ quyền (trường hợp uỷ quyền cho cá nhân nộp hồ sơ)

- Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Thời hạn nộp hồ sơ này sẽ là ngày cuối cùng của tháng ghi trên giấy phép kinh doanh, áp dụng với trường hợp doanh nghiệp bắt đầu sản xuất ngay khi nhận được giấy phép kinh doanh.

Hoặc, thời hạn sẽ là 30 ngày, tính từ ngày ghi trên giấy phép kinh doanh, áp dụng với trường hợp doanh nghiệp nhận được giấy phép kinh doanh nhưng chưa đi vào hoạt động.  

4. Mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số

Khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản ngân hàng (để nộp tiền thuế điện tử) và mua chữ ký số (token), để khai thuế qua mạng.

Sau khi hoàn tất các thủ tục và có được tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng tới Sở Kế hoạch và Đầu tư.
 

5.  Kê khai thuế GTGT

Trường hợp doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh việc khai thuế GTGT được thực hiện theo quý. Sau khi sản xuất kinh doanh đủ 12 tháng thì từ năm dương lịch tiếp theo sẽ căn cứ theo mức doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ của năm dương lịch trước liền kề (đủ 12 tháng) để thực hiện khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý.

Theo đó, doanh nghiệp mới thành lập sẽ nộp Tờ khai thuế GTGT theo kỳ kê khai quý ứng với tháng doanh nghiệp được thành lập.

Phương pháp kê khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT)

Nếu kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Gửi Tờ khai thuế GTGT mẫu số 03/GTGT, 04/GTGT đến Cơ quan Thuế tại kỳ tính thuế đầu tiên kể từ khi doanh nghiệp được thành lập.

Nếu kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Gửi Tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT, 02/GTGT đến Cơ quan Thuế tại kỳ tính thuế đầu tiên kể từ khi doanh nghiệp được thành lập.  

6. Kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Kỳ kê khai thuế thu nhập cá nhân: Theo tháng hoặc theo quý.
Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo quý thì khai thuế thu nhập cá nhân cũng theo quý.
Trong quý phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên thì phải khai thuế thu nhập cá nhân.
Trong quý không phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của bất kỳ nhân viên nào thì không phải khai thuế thu nhập cá nhân.
 

7. Đóng thuế thu nhập doanh nghiệp

Hàng quý, căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh: Doanh nghiệp thực hiện tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý.
 

8. Lựa chọn hóa đơn

Nếu DN mới thành lập đăng ký kê khai thuế GTGT theo PP KHẤU TRỪ thì:

Tiến hành đặt in hóa đơn GTGT.

Sau đó làm Thông báo phát hành hóa đơn: Chậm nhất năm (05) ngày trước khi DN bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành.

Nếu DN kê khai thuế GTGT theo PP TRỰC TIẾP

Thì phải làm thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp tại cơ quan thuế. (Đây hóa đơn bán hàng thông thường, không phải hóa đơn GTGT).  

9. Lương và Bảo hiểm

Làm hợp đồng lao động, quy chế lương thưởng cho nhân viên công ty
Làm thủ tục tham gia đóng bảo hiểm cho người lao động
 

10. Sổ sách kế toán

Sau khi đã hoàn tất các thủ tục hành chính, kế toán tiếp tục thiết lập hệ thống sổ sách kế toán cho doanh nghiệp.

Lựa chọn chế độ kế toán

Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán trên Exel hoặc mua phần mềm kế toán.
Lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho và phương pháp tính gía xuất kho của hàng tồn.
Đăng ký phương pháp tính khấu hao TSCĐ khi có TSCĐ

Các việc cần làm của kế toán sau khi công ty thành lập tương đối nhiều, việc này đòi hỏi kế toán phải có kinh nghiệm và nghiệp vụ giỏi để giúp doanh nghiệp hoàn tất các công việc. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp mới thành lập có thể sẽ khó khăn trong việc tuyển được kế toán giỏi với nhiều năm kinh nghiệm. Vì thế sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói thuê ngoài sẽ là giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp lúc này.

Hiện nay, với dịch vụ kế toán thuế linh hoạt hơn doanh nghiệp có thể thuê công ty làm dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp để hỗ trợ công việc kế toán. Không ai có thế phủ nhận những lợi ích mà dịch vụ kế toán mang lại cho cách doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ này phải có sự chọn lọc và lựa chọn tỉ mỉ, nhất là đối với các công ty nước ngoài.

Thấu hiểu được mong của khách hàng, công ty Cường Anh tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thuế cho công ty nước ngoài trọn gói chuyên nghiệp giá rẻ tphcm, thực hiện toàn bộ công việc của nhân viên kế toán cho doanh nghiệp như: báo cáo thuế, kê khai thuế, báo cáo, quyết toán thuế, làm sổ sách, lập báo cáo tài chính theo quy định. Với sự thông hiểu về luật pháp tại Việt Nam, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh lực kế toán thuế, sự hiểu rõ về môi trường và lĩnh vực kinh doanh của khách hàng, chúng tôi đã và đang được các khách hàng tin tưởng, đánh giá là một phải pháp hoàn hảo và tiết kiệm cho Quý Doanh nghiệp.
 
Cùng đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, các số liệu mà doanh nghiệp cung cấp sẽ được xử lý chính xác nhất, theo đúng các quy định của pháp luật, mọi số liệu sẽ được Cường Anh xử lý nhanh chóng, kịp thời. Tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về thời hạn nộp tờ khai. Đồng thời, dịch vụ Kế toán Cường Anh cam kết mọi thông tin của doanh nghiệp sẽ được bảo mật tối đa. Chúng tôi không ngừng cố gắng học hỏi kiến thức, cải thiện chất lượng dịch vụ để giải quyết được mọi vấn đề mang đến sự hài lòng, sự tín nhiệm đối với mỗi khách hàng, kể cả khi hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói đã chấm dứt.

Xem thêm: Những bất lợi khi sử dụng kịch vụ kế tóan ngoài và có nên dùng dịch vụ này không?

 

CHÚNG TÔI CAM KẾT:

✅ Luôn có mặt mọi lúc khi doanh nghiệp cần.
✅ Chi phí dịch vụ luôn thấp hơn thuê kế toán viên tại đơn vị
✅ Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm, luôn cập nhật kịp thời về luật và chế độ kế toán hiện hành mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
✅ Dễ dàng làm việc với cơ quan thuế, mối quan hệ rộng.
✅ Năng lực và trình độ chuyên môn cao
✅ Không cần công ty phải tốn không gian, cơ sở vật chất hạ tầng riêng dành cho kế toán.
✅ Mọi thông tin doanh nghiệp sẽ được bảo mật tuyệt đối 

 

Bảng giá dịch vụ kế toán thuế cho công ty trọn gói chuyên nghiệp rẻ tphcm

 

CƯỜNG ANH

➦ Địa chỉ : 187/3 Trần Văn Đang, Phường 11, Q.3, Tp.HCM
☎ Hotline/Zalo: 0908 741 135 

 

XEM THÊM

• 

  Kế Toán Nội Bộ Cho Công Ty Nhỏ: Dễ Hay Khó?

  Kế toán nội bộ cho công ty nhỏ có thể là một lựa chọn hợp lý để quản lý tài chính mà không cần phải...

  10:28 24-10-2024 | 170 lượt xem

• 

  Tự Làm Kế Toán Cho Công Ty Nhỏ: Những Thách Thức Thường Gặp

  Tuy nhiên, điều này đi kèm với nhiều thách thức thường gặp có thể ảnh hưởng đến hiệu quả và độ chính...

  10:27 24-10-2024 | 273 lượt xem

• 

  Những Khó Khăn Khi Tự Làm Kế Toán Cho Công Ty Nhỏ

  Những thách thức này không chỉ liên quan đến thời gian mà còn đòi hỏi kỹ năng và sự hiểu biết sâu rộng...

  10:27 24-10-2024 | 168 lượt xem

• 

  Tự Làm Kế Toán Hay Thuê Dịch Vụ: Lựa Chọn Nào Dễ Dàng Cho Doanh...

  Tự làm kế toán hay thuê dịch vụ là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp nhỏ thường băn khoăn khi cần quản lý tài...

  10:22 24-10-2024 | 175 lượt xem

• 

  Tự Làm Kế Toán Cho Công Ty Nhỏ: Có Thực Sự Khó Như Bạn Nghĩ?

  Tự làm kế toán cho công ty nhỏ là một lựa chọn mà nhiều doanh nghiệp cân nhắc nhằm tiết kiệm chi phí. Tuy...

  10:21 24-10-2024 | 180 lượt xem

• 

  Tư Duy Phân Tích Và Giải Quyết Vấn Đề: Yếu Tố Cần Thiết Cho Một...

  Những kỹ năng này giúp team kế toán xử lý các tình huống phức tạp, đưa ra các quyết định tài chính đúng...

  10:29 23-10-2024 | 188 lượt xem