Bỏ túi 5 lưu ý khi đóng sổ kế toán làm cuối kỳ để tránh sai sót

Ngày đăng: 09:13 30-12-2021 | 561 lượt xem

Bỏ túi 4 lưu ý khi đóng sổ kế toán làm cuối kỳ để tránh sai sót

Đối với một doanh nghiệp, kế toán có vai trò rất quan trọng. Trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phát sinh các hoạt động khác nhau, chủ yếu là các hoạt động về kinh tế - tài chính. Các hoạt động này sẽ được kế toán thu nhận và xử lý các thông tin có liên quan đến tài sản, các nguồn thu, chi hay quá trình hình thành, vận động của tài sản trong các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh hiện nay.

Thông qua đó, doanh nghiệp sẽ có thể nắm bắt được tình hình tài chính, kết quả từ các hoạt động kinh doanh như thế nào và đưa ra các chiến lược cũng như phương án điều chỉnh hoạt động kinh doanh một cách phù hợp.

Công việc của kế toán viên hiện nay theo đánh giá chung là khá nhiều và phức tạp, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế đang ngày càng được đẩy mạnh, phát triển không ngừng thì trách nhiệm của những nhân viên kế toán lại càng lớn lao.
 
Vào các kỳ như cuối tháng, quý, năm đòi hỏi kế toán phải vận hành hết công suất để làm những công việc lập hồ sơ báo cáo, đóng sổ kế toán cho doanh nghiệp. Tuy nhiên nếu làm không đúng quy trình hoặc không có các bước kiểm tra thì chắc chắn sẽ khó tránh khỏi sai sót. Dưới đây là 5 lưu ý đóng sổ kế toán làm cuối kỳ cần kiểm tra trước khi lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế để tránh những điều chỉnh sau khi kiểm toán và thanh tra thuế sau này. Hãy cùng theo dõi nhé!
 

1. Công việc đầu năm mà kế toán thuế cần phải làm

 

– Kê khai và nộp tiền thuế môn bài đầu năm.

+ Hạn nộp tiền thuế môn bài là ngày 31/1.

+ Nếu là công ty mới thành lập thì nộp tờ khai và thuế môn bài trong vòng 30 ngày, kể từ khi có giấy phép Kinh doanh.

+ Nếu công ty có thay đổi về vốn, thì thời hạn cuối cùng nộp tờ khai thuế môn bài là 31/12 năm có thay đổi

– Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN tháng 12 hoặc quý IV của năm trước. Nếu kê khai theo tháng thì hạn nộp là 20/1. Nếu theo quý thì là 30/1

– Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quý IV năm trước liền kề

– Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý IV năm trước liền kề

– Nộp Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế TNDN, Quyết toán thuế TNCN của năm trước liền kề: Thời hạn nộp là 31/3
 

2. Công việc hằng ngày phải làm

 

– Ghi chép, thu thập, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán:
 

• Khi DN có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế như mua bán hàng hóa,… Thì công việc của kế toán là phải thu thập tất cả các hóa đơn chứng từ có liên quan (đầu ra, đầu vào) để làm căn cứ cho việc kê khai thuế và hạch toán.
• Sau khi đã tập được các hóa đơn chứng từ liên quan thì kế toán thuế phải tiền hành xử lý và kiểm tra xem hóa đơn hợp pháp không, có hợp lệ, hợp lý hay không.
• Trường hợp nếu phát hiện hóa đơn GTGT viết sai, hóa đơn bất hợp pháp, kế toán phải xử lý ngay theo quy định của Thông tư 39/2014/TT-BTC và các văn bản pháp luật liên quan.
• Lập phiếu thu, phiếu chi, lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho… cần thiết trong ngày

 

– Vào sổ quỹ, sổ tiển gửi, và các sổ sách cần thiết khác

• Lưu ý: Những chứng từ không dùng ghi sổ, hạch toán được lưu giữ 5 năm
• Những chứng từ để ghi sổ, hạch toán được lưu giữ 10 năm
• Những chứng từ, hồ sơ đặc biệt quan trọng tu trữ vĩnh viễn

 

3. Công việc hàng tháng

 

– Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo tháng).

– Đối với những hóa đơn đầu ra thì tháng nào có phát sinh phải kê vào tháng đó. Kể từ ngày 1/1/2014 những hóa đơn đầu vào không bị khống chế thời gian kê khai, nhưng phải khai trước khi Cơ quan thuế có quyết định thanh kiểm tra

– Lập tờ khai thuế TNCN theo tháng (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo tháng, và có số thuế TNCN được phải nộp trong tháng).

 

– Lập tờ khai các loại thuế khác nếu có

– Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng (Đối với những DN mới thành lập dưới 12 tháng).

– Hạn nộp tờ khai là ngày 20 của tháng liền kề

– Lưu ý: Nếu trong tháng có phát sinh số tiền thuế phải nộp thì hạn nộp tờ khai cũng là hạn nộp tiền thuế
 

4. Công việc hàng quý

 

– Lập tờ khai thuế GTGT theo quý (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo quý)

– Lập tờ khai thuế Tạm tính Thuế TNDN theo Quý.

– Lập Báo cáo tình hình sử dụng Hoá đơn theo Quý.

– Lập tờ khai thuế TNCN theo quý (Nếu DN kê khai theo quý).

– Hạn nộp các tờ khai trên là ngày 30 của tháng đầu tiên quý sau liền kề.
 

5. Công việc cuối năm

 

– Lập báo cáo thuế cho tháng cuối năm và báo cáo thuế quý 4 .

– Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm

– Lập báo cáo Quyết toán thuế TNDN năm

– Kiểm kê quỹ, kiểm kê kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợ

– Lên sổ kế toán, đối chiếu sổ chi tiết và sổ tổng hợp

– Lập Báo cáo tài chính năm gồm: Bảng Cân đối Kế toán, Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh Báo cáo Tài chính, Bảng Cân đối số phát sinh Tài khoản.

– In sổ sách, chứng từ kế toán và trình ký các sổ sách chứng từ đó

– Lưu trữ các chứng từ và sổ sách

 
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc công ty mới thành lập chưa có kinh nghiệm trong việc tuyển chọn kế toán, đồng thời muốn tiết kiệm chi phí thay vì phải thuê nhân viên kế toán. Do đó, việc ủy thác cho dịch vụ kế toán trọn gói sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp.
 
Hiện nay, với dịch vụ kế toán thuế linh hoạt hơn doanh nghiệp có thể thuê công ty làm dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp để hỗ trợ công việc kế toán. Không ai có thế phủ nhận những lợi ích mà dịch vụ kế toán mang lại cho cách doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ này phải có sự chọn lọc và lựa chọn tỉ mỉ, nhất là đối với các công ty nước ngoài.

Thấu hiểu được mong muốn của khách hàng, công ty Cường Anh tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thuế cho công ty nước ngoài trọn gói chuyên nghiệp giá rẻ tphcm, thực hiện toàn bộ công việc của nhân viên kế toán cho doanh nghiệp như: báo cáo thuế, kê khai thuế, báo cáo, quyết toán thuế, làm sổ sách, lập báo cáo tài chính theo quy định. Với sự thông hiểu về luật pháp tại Việt Nam, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh lực kế toán thuế, sự hiểu rõ về môi trường và lĩnh vực kinh doanh của khách hàng, chúng tôi đã và đang được các khách hàng tin tưởng, đánh giá là một phải pháp hoàn hảo và tiết kiệm cho Quý Doanh nghiệp.
 
Cùng đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, các số liệu mà doanh nghiệp cung cấp sẽ được xử lý chính xác nhất, theo đúng các quy định của pháp luật, mọi số liệu sẽ được Cường Anh xử lý nhanh chóng, kịp thời. Tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về thời hạn nộp tờ khai. Đồng thời, dịch vụ Kế toán Cường Anh cam kết mọi thông tin của doanh nghiệp sẽ được bảo mật tối đa. Chúng tôi không ngừng cố gắng học hỏi kiến thức, cải thiện chất lượng dịch vụ để giải quyết được mọi vấn đề mang đến sự hài lòng, sự tín nhiệm đối với mỗi khách hàng, kể cả khi hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói đã chấm dứt.

Xem thêm: Tất tần tật ưu nhược điểm của kế toán cố định và dịch vụ kế toán bên ngoài
Tham khảo: Điểm qua 10 kỹ năng cần có đối với nhân viên kế toán
 

CHÚNG TÔI CAM KẾT:

✅ Luôn có mặt mọi lúc khi doanh nghiệp cần.
✅ Chi phí dịch vụ luôn thấp hơn thuê kế toán viên tại đơn vị
✅ Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm, luôn cập nhật kịp thời về luật và chế độ kế toán hiện hành mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
✅ Dễ dàng làm việc với cơ quan thuế, mối quan hệ rộng.
✅ Năng lực và trình độ chuyên môn cao
✅ Không cần công ty phải tốn không gian, cơ sở vật chất hạ tầng riêng dành cho kế toán.
✅ Mọi thông tin doanh nghiệp sẽ được bảo mật tuyệt đối 
 

Bảng giá dịch vụ kế toán thuế cho công ty trọn gói chuyên nghiệp rẻ tphcm

 

CƯỜNG ANH

➦ Địa chỉ : 187/3 Trần Văn Đang, Phường 11, Q.3, Tp.HCM
☎ Hotline/Zalo: 0908 741 135 

 
 

XEM THÊM

• 

  Tại sao nên chọn học kế toán thực hành thực tế?

  Để có kinh nghiệm thực tế, các bạn kế toán thường tìm đến các công ty dịch vụ kế toán để...

  10:19 16-04-2024 | 146 lượt xem

• 

  Khai giảng khóa lớp học đào tạo kế toán tổng hợp báo cáo thuế cơ...

  Trung tâm khóa lớp học chứng chỉ đào tạo kế toán báo cáo thuế cơ bản nâng cao cho doanh nghiệp người mới...

  11:11 08-04-2024 | 4575 lượt xem

• 

  Công ty dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa chính ngạch Trung Quốc Việt...

  Công ty chuyên dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa chính ngạch Trung Quốc Việt Nam trọn gói giá rẻ tphcm...

  14:55 25-03-2024 | 2826 lượt xem

• 

  Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh cần thật sự lưu ý 5 điều này

  trong một số trường hợp như dịch bệnh, bạn cần tái cơ cấu công ty thì việc đăng ký tạm ngưng kinh doanh là...

  11:03 29-03-2023 | 665 lượt xem

• 

  Dịch vụ kế toán gồm những gì và đối tượng nào nên sử dụng dịch...

  Vậy dịch vụ kế toán trọn gói thuê ngoài cụ thể sẽ bao gồm những mảng nào, liệu có an toàn hơn là tự xây...

  10:02 29-03-2023 | 612 lượt xem

• 

  Dịch vụ kế toán có chịu trách nhiệm nếu thông tin đối tác bị rò...

  Hiện nay, để giúp nâng cao hiệu quả kinh tế, nhiều công ty, doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức là sử dụng...

  11:04 28-03-2023 | 584 lượt xem