Hé lộ cơ cấu tổ chức của phòng kế toán và nhiệm vụ của từng vị trí

Ngày đăng: 10:33 25-12-2021 | 266 lượt xem

Hé lộ cơ cấu tổ chức của phòng kế toán và nhiệm vụ của từng vị trí

Phòng kế toán là bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của các công ty, doanh nghiệp. Giống như các phòng ban khác, phòng kế toán cũng đảm nhiệm những công việc đặc thù liên quan chủ yếu đến tài chính của công ty.

Chức năng của phòng kế toán là hoàn thành các công việc liên quan đến tài chính, kế toán theo quy định của Nhà nước, hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời vốn và nợ, hạch toán các khoản thu chi và hiệu quả kinh doanh theo chính sách của công ty.

Đồng thời, lên kế hoạch tài chính, kinh doanh theo tháng, quý, năm, góp ý với ban giám đốc về việc chỉ đạo, kiểm tra, quản lý và giám sát quá trình chấp hành các chế độ tài chính nội bộ của công ty và Nhà nước, theo dõi và phản ánh với ban quản lý về sự vận động vốn cũng như các vấn đề liên quan, kết hợp với các phòng ban để quản lý thông tin được hiệu quả.
Dựa trên vai trò, chức năng thì có thể thấy nhân viên phòng kế toán cần thực hiện những công việc sau:

-Hạch toán các khoản thu chi của doanh nghiệp: vốn, doanh thu, chi phí, công nợ, các tài sản cố định (công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu…),…
- Tham gia vào quản lý việc cho vay và các khoản đầu tư tài chính.
- Góp ý với ban giám đốc về việc chỉ đạo, kiểm tra, quản lý và giám sát quá trình chấp hành các chế độ tài chính nội bộ của công ty và Nhà nước.
- Đảm bảo các kế hoạch tiêu dùng đúng kế hoạch và mang lại hiệu quả cao.

- Xây dựng các nội quy về tài chính như: quy trình thu – chi, công nợ – tiền vốn, định mức về lương/ thưởng, hàng tồn kho… và chính sách về việc chấp hành.
- Đề xuất các biện pháp quản lý hiệu quả lên ban quản lý. Cập nhật và tuyên truyền các chính sách quản lý tài chính của Nhà nước đến các bộ phận khác.
- Kết hợp với các phòng ban liên quan để lên kế hoạch tài chính, kế toán ngắn hạn, dài hạn.
- Thực hiện đầy đủ các báo cáo tài chính, thống kê các kế hoạch theo quy định.
- Báo cáo kết quả kinh doanh lên ban quản lý.
Tùy từng công ty với quy mô lớn nhỏ khác nhau mà bộ phận này có thể có nhiều hoặc ít kế toán viên sao cho đảm bảo tiến trình. Tuy nhiên, thông thường thì cơ cấu phòng kế toán sẽ bao gồm các chức vụ sau: 

Trưởng phòng kế toán kiêm chức kế toán trưởng

Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng tài chính kế toán, có nhiệm vụ quản lý và điều hành mọi công tác tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Họ phải nắm rõ, chi tiết tình hình tài chính của doanh nghiệp nhằm tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc công ty.

Đồng thời, là người quản lý trực tiếp việc huy động và dùng vốn hiệu quả nhất. Đến định kỳ sẽ tiến hành đánh giá hiệu quả dùng nguồn vốn, đề xuất những phương án cải thiện để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
 

Kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là người hỗ trợ đắc lực cho kế toán trưởng. Nhiệm vụ của họ chính là thực hiện những bước tổng hợp, kết chuyển cuối kỳ dựa vào số liệu kế toán. Sau đó, bắt đầu lập báo cáo kế toán và thống kê theo quy định của công ty và Nhà nước.
Bên cạnh đó, họ còn phải chịu trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ cho những đơn vị trực thuộc hay phần hành kế toán, hỗ trợ xử lý số liệu và nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
 

Kế toán các công nợ

Theo dõi và quản lý những khoản trả, thu của doanh nghiệp. Đồng thời, đánh giá, phân tích tình hình công nợ của công ty nhằm có kế hoạch thu chi hợp lý và đúng quy định, thời hạn hợp đồng.

Kế toán nội bộ Nhân viên kế toán nội bộ chịu trách nhiệm kiểm tra thông tin và quản lý nguồn vốn lưu động trong nội bộ Kế toán thuế Đây là vị trí quan trọng, không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Nhân viên ở vị trí này cần tính toán và xác định các khoản thuế cần nộp theo quy định pháp luật Kế toán bán hàng Xác định đơn đặt hàng, cập nhật đơn giá, xuất – nhập hàng, tăng/ giảm giá… cùng các vấn đề liên quan đến hàng hóa bán ra, hàng hóa tồn kho.  

Kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán có nhiệm vụ quản lý nghiệp vụ thu chi diễn ra trong doanh nghiệp. Trực tiếp lập những chứng từ thanh toán đối với khách hàng và nội bộ doanh nghiệp, bảo đảm tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ. Ngoài ra, họ còn theo dõi tồn tiền gửi ngân hàng, quỹ tiền mặt theo mỗi ngày và cuối tháng.
 

Kế toán tài sản cố định- dụng cụ và công cụ

Kế toán tài sản cổ định quản lý những chứng từ liên quan tới mua sắm, công cụ, dụng cụ. Theo dõi biến động tăng, giá trị tài sản và giảm tài sản trong công ty. Tính và trích khấu hao lẫn phân bổ giá trị công cụ dụng cụ hợp lý, vá sao cho đúng quy định. Cuối kỳ kiểm kê tài sản và dụng cụ, công cụ.  

Kế toán vật tư gồm hàng hóa

Kế toán vật tư quản lý nhập khẩu tồn kho sản phẩm, nguyên vật liệu, hàng hóa về phương diện giá trị và số lượng. Định kỳ sẽ đối chiếu số liệu với thủ kho cũng như lập báo cáo biến động tăng giảm hàng hóa, vật tư.
 

Kế toán doanh thu

Theo dõi số lượng hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ được xác nhận tiêu thụ trong kỳ. Doanh thu cần xác định cụ thể theo mỗi loại hình kinh doanh, kể cả doanh thu bán hàng nội bộ. Ngoài ra, doanh thu cần xác định theo từng loại dịch vụ, sản phẩm.

Từ đó, đảo bảo đảm việc xác định kết quả kinh doanh nhằm phục vụ yêu cầu quản lý tài chính và tạo báo cáo về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
 

Kế toán tiền lương, lao động

Kế toán tiền lương, lao động có nhiệm vụ tính lương, chấm công và theo dõi quỹ tiền lương cũng như biến động số lượng, chất lượng đội ngũ nhân sự. Từ đó, kịp thời lập báo cáo, phân tích lẫn phát hiện những vấn đề phát sinh khi tiến hành thực hiện những chính sách lương thưởng. Nhằm có hướng xử lý kịp thời, hiệu quả.

 
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc công ty mới thành muốn tiết kiệm chi phí thay vì phải thuê nhân viên kế toán. Do đó, việc ủy thác cho dịch vụ kế toán trọn gói sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp.

Hiện nay, với dịch vụ kế toán thuế linh hoạt hơn doanh nghiệp có thể thuê công ty làm dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp để hỗ trợ công việc kế toán. Không ai có thế phủ nhận những lợi ích mà dịch vụ kế toán mang lại cho cách doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ này phải có sự chọn lọc và lựa chọn tỉ mỉ, nhất là đối với các công ty nước ngoài.

Thấu hiểu được mong của khách hàng, công ty Cường Anh tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thuế cho công ty nước ngoài trọn gói chuyên nghiệp giá rẻ tphcm, thực hiện toàn bộ công việc của nhân viên kế toán cho doanh nghiệp như: báo cáo thuế, kê khai thuế, báo cáo, quyết toán thuế, làm sổ sách, lập báo cáo tài chính theo quy định. Với sự thông hiểu về luật pháp tại Việt Nam, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh lực kế toán thuế, sự hiểu rõ về môi trường và lĩnh vực kinh doanh của khách hàng, chúng tôi đã và đang được các khách hàng tin tưởng, đánh giá là một phải pháp hoàn hảo và tiết kiệm cho Quý Doanh nghiệp.
 
Cùng đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, các số liệu mà doanh nghiệp cung cấp sẽ được xử lý chính xác nhất, theo đúng các quy định của pháp luật, mọi số liệu sẽ được Cường Anh xử lý nhanh chóng, kịp thời. Tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về thời hạn nộp tờ khai. Đồng thời, dịch vụ Kế toán Cường Anh cam kết mọi thông tin của doanh nghiệp sẽ được bảo mật tối đa. Chúng tôi không ngừng cố gắng học hỏi kiến thức, cải thiện chất lượng dịch vụ để giải quyết được mọi vấn đề mang đến sự hài lòng, sự tín nhiệm đối với mỗi khách hàng, kể cả khi hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói đã chấm dứt.

Xem thêm: Nên hay không thuê dịch vụ kế toán trưởng bên ngoài?
Tham khảo: 10 việc kế toán cần lầm ngay lập tức đối với một công ty mới thành lập
 

CHÚNG TÔI CAM KẾT:

✅ Luôn có mặt mọi lúc khi doanh nghiệp cần.
✅ Chi phí dịch vụ luôn thấp hơn thuê kế toán viên tại đơn vị
✅ Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm, luôn cập nhật kịp thời về luật và chế độ kế toán hiện hành mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
✅ Dễ dàng làm việc với cơ quan thuế, mối quan hệ rộng.
✅ Năng lực và trình độ chuyên môn cao
✅ Không cần công ty phải tốn không gian, cơ sở vật chất hạ tầng riêng dành cho kế toán.
✅ Mọi thông tin doanh nghiệp sẽ được bảo mật tuyệt đối 

 

Bảng giá dịch vụ kế toán thuế cho công ty trọn gói chuyên nghiệp rẻ tphcm

 

CƯỜNG ANH

➦ Địa chỉ : 187/3 Trần Văn Đang, Phường 11, Q.3, Tp.HCM
☎ Hotline/Zalo: 0908 741 135 

 

XEM THÊM

• 

  Đối tượng và quy định truy thu thuế bán hàng online như thế nào?

  Đối tượng và quy định truy thu thuế bán hàng online là vấn đề quan trọng mà các cá nhân và doanh nghiệp kinh...

  13:07 26-06-2025 | 138 lượt xem

• 

  Hướng Dẫn Sửa Lỗi Mã Số Thuế 2108 và Cập Nhật Thông Tin Mã Số...

  Mã số thuế lỗi 2108 thường liên quan đến việc không khớp thông tin cá nhân trong hệ thống của cơ quan thuế,...

  12:41 26-06-2025 | 140 lượt xem

• 

  Tài xế xe công nghệ có phải nộp thuế TNCN không?

  Người chạy xe ôm công nghệ (tức là các tài xế làm việc qua các ứng dụng như Grab, Be, Gojek, v.v.) phải nộp...

  12:35 26-06-2025 | 139 lượt xem

• 

  Mã số thuế hộ kinh doanh là mã số thuế cá nhân có phải không?

  Mã số thuế hộ kinh doanh và mã số thuế cá nhân không hoàn toàn giống nhau, mặc dù có sự liên quan.

  16:14 23-06-2025 | 134 lượt xem

• 

  Doanh thu tính thuế hộ kinh doanh - cá nhân kinh doanh như thế nào?

  Doanh thu tính thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh là tổng số tiền thu được từ các hoạt động...

  13:55 23-06-2025 | 135 lượt xem

• 

  Trường hợp nào không sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh?

  Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2025, hộ kinh doanh sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử...

  13:39 23-06-2025 | 139 lượt xem