Tiết lộ 6 sai lầm mà kế toán khiến doanh nghiệp nhỏ chịu tổn thất

Ngày đăng: 10:51 07-01-2022 | 298 lượt xem

Tiết lộ 6 sai lầm mà kế toán khiến doanh nghiệp nhỏ chịu tổn thất

Kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp rất cần thiết cho nhà quản trị, nó giúp họ đưa ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn.

Các sai lầm trong kế toán có thể ngốn của doanh nghiệp một khoản lớn. Bạn không muốn làm rối tung các con số của mình vì nó có thể cản trở sự phát triển của doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp nhỏ thường mắc các sai lầm trong những năm đầu bởi sự thiếu hụt các thủ tục kế toán phù hợp. Hãy cùng điểm qua 6 sai lầm dễ mắc phải của các doanh nghiệp nhỏ trong bài viết dưới đây nhé!  

1. Cố gắng quản lý mọi thứ một mình

Các doanh nhân với niềm đam mêm kinh doanh của mình, thường có khuynh hướng muốn tự làm mọi thứ. Khi mới bắt đầu, bạn có lẽ là người duy nhất phải xử lý mọi thứ. Vấn đề xảy ra khi bạn cố gắng tự quản lý công việc kế toán, nó khiến cho bạn nhận ra chất lượng dịch vụ thực sự bị giảm đi. Vì vậy, bạn cần thuê 1 nhân viên kế toán để xử lý tất cả các nghiệp vụ kế toán.
 

2. Lẫn lộn việc kinh doanh với tài chính cá nhân

Đây là cách nhanh và dễ làm rối tung tình hình tài chính của doanh nghiệp. Bước đầu khi bạn khởi nghiệp là mở ngay 1 tài khoản ngân hàng. Lời khuyên là đưa tất cả các khoản thu và chi thông qua tài khoản ngân hàng này.

Tuy nhiên có lẽ bạn vẫn phải chi tiền túi cho nhiều khoản chi phí, vì thế việc ghi chép những khoản này là cần thiết. Sẽ có những khoản được khấu trừ thuế. Nếu không có ghi chép, bạn không thể được khấu trừ – nó sẽ khiến bạn mất tiền vì mất các khoản khấu trừ thuế.

Bạn cần tách bạch các khoản chi tiêu cá nhân và kinh doanh một cách rõ ràng và ghi chép lưu trữ để tránh đau khổ vì mất tiền.  

3. Không thường xuyên lưu trữ dữ liệu

Rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ và các kế toán không nhận thấy tầm quan trọng của việc lưu trữ dữ liệu thường xuyên. Ngoài các trường hợp như máy tính bị hỏng và mất hay các thiết bị bị trộm cắp, cần phải chuẩn bị cho các trường hợp nghiêm trọng khác.

Lưu trữ nhiều bản để an toàn tối đa cho dữ liệu là cần thiết đối với các doanh nghiệp, đảm bảo bạn có thể truy cập dữ liệu trong nhiều năm tiếp theo. Việc lưu trữ dữ liệu có thể thực hiện thông qua dịch vụ online cho phép bạn lưu dữ liệu dưới dạng mã hóa.

Vì vậy, bạn nên lên lịch lưu trữ định kỳ cho các dữ liệu tài chính, thậm chí ở các địa điểm khác nhau nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu thậm chí cả trong các trường hợp thiên tai.
 

4. Không sử dụng phần mềm hay công nghệ đám mây

Với việc sử dụng phần mềm, tất các các yêu cầu kế toán như tính lương và dự toán ngân sách được tự động thực hiện. Điều này sẽ giúp đóng sổ, làm báo cáo nhanh chóng, cho phép bạn dành thời gian quý giá của mình vào những thứ bạn cần làm như hoạt động kinh doanh thực sự của bạn chẳng hạn.
Nhiều kế toán và những người có chứng chỉ kế toán chuyên nghiệp (CPA) cho rằng chỉ dùng Microsoft Excel là đảm bảo công việc hiệu quả. Tuy nhiên, dễ dàng nhận ra rằng Excel không tiên tiến và có tính tương tác cao như bất kỳ phần mềm kế toán nào. Bạn hãy tận dụng công nghệ đám mây. Nếu bạn không dùng nó, bạn có thể bỏ lỡ công nghệ mà nó có thể giúp DN của bạn vận hành trơn tru hơn.
 

5. Không nắm được sự khác nhau giữa dòng tiền và lợi nhuận

Dòng tiền là tiền chảy ra và vào doanh nghiệp từ các hoạt động tài chính, đầu tư và các hoạt động khác. Trái lại, lợi nhuận là khoản còn lại từ doanh thu sau khi trừ đi chi phí của DN.

Về lý thuyết, thậm chí 1 doanh nghiệp tạo ra được lợi nhuận vẫn có thể phá sản. Hãy xem ví dụ, giả sử bạn mua 1 món hàng với giá 100USD và bạn bán lại nó với giá 200USD. Vậy là bạn lời 100USD. Nhưng nếu người mua không thể trả tiền đúng hạn thì sao? Trong trường hợp này, doanh nghiệp của bạn tạo được lợi nhuận nhưng những hóa đơn bạn phải thanh toán khi đó thì sao? Bạn có thể sẽ chả có tiền dù cho bạn có lợi nhuận. Nếu những lỗi này lặp lại một cách thường xuyên, có khi bạn sẽ bị phá sản.
Hãy theo dõi những thứ bạn chi tiêu so với những thứ bạn bán ra. Lời khuyên là hãy xem xét tất cả các báo cáo tài chính hàng tháng để có cái nhìn rõ ràng về doanh nghiệp của bạn chính xác đang ở đâu. Hãy theo dõi những thứ bạn chi tiêu so với những thứ bạn bán ra. Lời khuyên là hãy xem xét tất cả các báo cáo tài chính hàng tháng để có cái nhìn rõ ràng về doanh nghiệp của bạn chính xác đang ở đâu.
 

6. Luôn lựa chọn phương pháp rẻ tiền nhất

Luôn tìm kiếm những phương pháp rẻ tiền nhất để tiết kiệm chi phí kinh doanh có thể khiến bạn tốn kém hơn trong dài hạn.

Ví dụ, bạn thuê 1 kế toán với mức lương thấp nhất thì lúc đầu có vẻ chỉ ít tốn kém và là lựa chọn tốt nhất. Nhưng sẽ thế nào nếu họ thường mắc lỗi về tính thuế thu nhập cá nhân của các nhân viên và bạn không thể ký báo cáo nộp thuế đúng hạn?
Nếu bạn chỉ luôn tìm kiếm những giải pháp rẻ tiền, bạn có thể chỉ nhận về những kết quả tệ hơn mà thôi. Hiện nay, với dịch vụ kế toán linh hoạt hơn doanh nghiệp có thể thuê công ty làm dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp để hỗ trợ công việc kế toán. Không ai có thế phủ nhận những lợi ích mà dịch vụ kế toán mang lại cho cách doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ này phải có sự chọn lọc và lựa chọn tỉ mỉ, nhất là đối với các công ty nước ngoài.

Thấu hiểu được mong của khách hàng, công ty Cường Anh tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thuế trưởng cho công ty nước ngoài trọn gói chuyên nghiệp giá rẻ tphcm, thực hiện toàn bộ công việc của nhân viên kế toán cho doanh nghiệp như: báo cáo thuế, kê khai thuế, báo cáo, quyết toán thuế, làm sổ sách, lập báo cáo tài chính theo quy định. Với sự thông hiểu về luật pháp tại Việt Nam, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh lực kế toán thuế, sự hiểu rõ về môi trường và lĩnh vực kinh doanh của khách hàng, chúng tôi đã và đang được các khách hàng tin tưởng, đánh giá là một phải pháp hoàn hảo và tiết kiệm cho Quý Doanh nghiệp.
 
Cùng đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, các số liệu mà doanh nghiệp cung cấp sẽ được xử lý chính xác nhất, theo đúng các quy định của pháp luật, mọi số liệu sẽ được Cường Anh xử lý nhanh chóng, kịp thời. Tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về thời hạn nộp tờ khai. Đồng thời, dịch vụ Kế toán Cường Anh cam kết mọi thông tin của doanh nghiệp sẽ được bảo mật tối đa. Chúng tôi không ngừng cố gắng học hỏi kiến thức, cải thiện chất lượng dịch vụ để giải quyết được mọi vấn đề mang đến sự hài lòng, sự tín nhiệm đối với mỗi khách hàng, kể cả khi hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói đã chấm dứt.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế bên ngoài - Giải pháp tiết kiệm cho doanh nghiệp
Tham khảo: 10 việc kế toán cần lầm ngay lập tức đối với một công ty mới thành lập
 

CHÚNG TÔI CAM KẾT:

✅ Luôn có mặt mọi lúc khi doanh nghiệp cần.
✅ Chi phí dịch vụ luôn thấp hơn thuê kế toán viên tại đơn vị
✅ Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm, luôn cập nhật kịp thời về luật và chế độ kế toán hiện hành mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
✅ Dễ dàng làm việc với cơ quan thuế, mối quan hệ rộng.
✅ Năng lực và trình độ chuyên môn cao
✅ Không cần công ty phải tốn không gian, cơ sở vật chất hạ tầng riêng dành cho kế toán.
✅ Mọi thông tin doanh nghiệp sẽ được bảo mật tuyệt đối 

 

Dịch vụ kế toán trưởng làm những gì?

 

Dịch vụ kế toán sẽ giúp công ty bạn thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Chịu trách nhiệm trên các hồ sơ, sổ sách của doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật và thỏa thuận của các bên
• Định kỳ hàng tháng, có trách nhiệm kiểm tra hệ thống sổ sách, cách hạch toán và các số liệu kế toán của bộ phận kế toán
• Kiểm soát hệ thống chứng từ kế toán để tránh tình trạng gây thất lạc và đưa phương án xử lý kịp thời để tránh gây thiệt hại cho công ty
• Kiểm soát và đảm bảo thực hiện nộp báo cáo thuế giá trị gia tăng hàng tháng; hàng quý theo nghĩa vụ thuế của công ty

 

• Kiểm soát hoàn thiện hệ thống báo sổ sách kế toán;
• Kiểm soát và tư vấn Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính;
• Đảm bảo tính ổn định, tính liên tục trong quản lý tài chính;
• Điều chỉnh số liệu kế toán theo đúng pháp luật và có lợi cho công ty;
• Kiểm soát và tư vấn, làm báo cáo tài chính năm và quyết toán cuối năm;

 

• Tư vấn và giám sát hệ thống tài chính kế toán công ty;
• Báo cáo quản trị định kỳ với ban giám đốc;
• Tổng hợp các rủi ro về thuế đối với các hoạt động phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty. Đồng thời cũng có các phương án tư vấn, hỗ trợ, gỡ bỏ những vướng mắc cho chủ công ty
• Đứng tên kế toán trưởng, ký trên các hồ sơ kế toán thuộc trách nhiệm theo quy định.
• Trực tiếp giải trình với cơ quan thuế khi quyết toán thuế doanh nghiệp

 

Bảng giá dịch vụ kế toán thuế cho công ty trọn gói chuyên nghiệp rẻ tphcm

 

CƯỜNG ANH

➦ Địa chỉ : 187/3 Trần Văn Đang, Phường 11, Q.3, Tp.HCM
☎ Hotline/Zalo: 0908 741 135 

 

 

XEM THÊM

• 

  Tại sao nên chọn học kế toán thực hành thực tế?

  Để có kinh nghiệm thực tế, các bạn kế toán thường tìm đến các công ty dịch vụ kế toán để...

  10:19 16-04-2024 | 163 lượt xem

• 

  Khai giảng khóa lớp học đào tạo kế toán tổng hợp báo cáo thuế cơ...

  Trung tâm khóa lớp học chứng chỉ đào tạo kế toán báo cáo thuế cơ bản nâng cao cho doanh nghiệp người mới...

  11:11 08-04-2024 | 4611 lượt xem

• 

  Công ty dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa chính ngạch Trung Quốc Việt...

  Công ty chuyên dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa chính ngạch Trung Quốc Việt Nam trọn gói giá rẻ tphcm...

  14:55 25-03-2024 | 2849 lượt xem

• 

  Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh cần thật sự lưu ý 5 điều này

  trong một số trường hợp như dịch bệnh, bạn cần tái cơ cấu công ty thì việc đăng ký tạm ngưng kinh doanh là...

  11:03 29-03-2023 | 675 lượt xem

• 

  Dịch vụ kế toán gồm những gì và đối tượng nào nên sử dụng dịch...

  Vậy dịch vụ kế toán trọn gói thuê ngoài cụ thể sẽ bao gồm những mảng nào, liệu có an toàn hơn là tự xây...

  10:02 29-03-2023 | 620 lượt xem

• 

  Dịch vụ kế toán có chịu trách nhiệm nếu thông tin đối tác bị rò...

  Hiện nay, để giúp nâng cao hiệu quả kinh tế, nhiều công ty, doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức là sử dụng...

  11:04 28-03-2023 | 593 lượt xem